1. Słowem Wstępu

Niniejszy regulamin określa prawa i obowiązki każdego uczestnika, a także wszystkich osób przebywających na terenie studia.

1.1 Udział w zajęciach organizowanych przez RURAJ Studio Pole Dance Miriam Mazurek ul. Zwycięstwa 94-98, 75-011 Koszalin (zwane dalej RURAJ) jest jednoznaczne z akceptacją regulaminu RURAJ oraz wyrażeniem zgody na przetwarzanie przez RURAJ danych osobowych w celach informacyjnych
i marketingowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej RODO, oraz z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018 r. poz. 1000).
1.2 RURAJ zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego regulaminu w każdej chwili oraz zobowiązuje się do poinformowania o tym swoich kursantów.
1.3 Regulamin RURAJ dostępny jest w recepcji studio oraz na stronie internetowej pod adresem:
https://www.ruraj.pl/regulamin.
1.4 RURAJ przetwarza dane osobowe uczestników w celach informacyjnych i marketingowych. Podstawą prawną przetwarzania jest zgoda uczestnika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania. Uczestnicy mają prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych, zgodnie z art. 13 i 14 RODO oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018 r. poz. 1000).

2. Kogo dotyczy

2.1 Regulamin dotyczy wszystkich uczestników RURAJ oraz osób przebywających na terenie studia.
2.2 W przypadku osoby niepełnoletniej, regulamin dotyczy jej prawnych opiekunów.

3. Kto, gdzie, kiedy czyli uczestnictwo, członkostwo i zajęcia

3.1 Zajęcia oraz wydarzenia będą odbywały się pod adresem ul. Zwycięstwa 94-98, 75-011 Koszalin,
w godzinach i zgodnie z obowiązującym harmonogramem studia.
3.2 Każda osoba chcąca uczestniczyć w zajęciach, zobowiązana jest do wcześniejszego zapisu gdyż ilość miejsc jest ograniczona.
3.3 Zapisu na zajęcia można dokonać:

• Telefonicznie (501-160-670)
• Mailowo (ruraj.studio@gmail.com)
• Poprzez funpage (Facebook, Instagram)
• Osobiście w recepcji studia.

3.4 Po uiszczeniu opłaty, klient dostanie karnet upoważniający go do uczestnictwa w opłaconych zajęciach. Karnet wystawiany jest imiennie i nie może być wykorzystywany przez osoby trzecie. W razie jego utraty duplikat wydawany jest za dodatkową opłatą.
3.5 Każdy zakupiony karnet w RURAJ jest ważny 30 dni od daty jego zakupu. W przypadkach nagłych, takich jak choroba, śmierć osoby bliskiej, śmierć pupila lub inne sytuacje, które da się udokumentować, istnieje możliwość przedłużenia ważności karnetu o odpowiednią ilość dni, nie więcej jednak niż 14 dni, po wcześniejszym uzgodnieniu z instruktorem studia i przedstawieniu odpowiednich dokumentów. Przedłużenie ważności karnetu nie wiąże się z żadnymi dodatkowymi opłatami.
3.6 W przypadku zapisu na pierwsze zajęcia wymagana jest wpłata opłaty rezerwacyjnej, która jest potrącana z ceny karnetu po uczestnictwie w zajęciach. Opłata rezerwacyjna jest bezzwrotna tylko
w przypadku nieobecności na zajęciach bez wcześniejszego odwołania rezerwacji. Prosimy pamiętać, że zgodnie z ustawą z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta (Dz. U. z 2014 r. poz. 827), konsument ma prawo odstąpić od umowy zawartej poza lokalem przedsiębiorstwa lub na odległość w terminie 14 dni bez podania przyczyny i bez ponoszenia kosztów, z wyjątkiem kosztów określonych
w art. 33, art. 34 ust. 2 i art. 35. Opłata rezerwacyjna jest kosztem, który konsument musiałby ponieść
w przypadku odstąpienia od umowy, co ogranicza jego prawo do odstąpienia.
3.7 Każdy uczestnik chcący przystąpić do zajęć jest zobowiązany do zakupu karnetu przed ich rozpoczęciem oraz do zapisu z góry na wszystkie wejścia. (W przypadku gdy karnet się kończy, każdy uczestnik, który chce zostać zapisany na kolejne zajęcia zobowiązany jest do wykupienia kolejnego karnetu w tym samym dniu, bądź wpłacenia zaliczki w wysokości 60 zł).
3.8 Brak ważnego karnetu oznacza brak możliwości udziału w zajęciach.
3.9 Każdy uczestnik ma prawo do zgłoszenia nieobecności najpóźniej 12 h przed zajęciami, wówczas ma możliwość ODROBIENIA jej w innym, uzgodnionym z instruktorem terminie, w przeciwnym razie zajęcia przepadają.
3.10 W przypadku nieobecności uczestnika na opłaconych przez niego zajęciach, jak również rezygnacji z zajęć, RURAJ nie zwraca uczestnikowi wpłaconej kwoty.
3.11 Każdy uczestnik zobowiązany jest do okazania ważnego karnetu przed rozpoczęciem zajęć.
3.12 Na zajęciach pole dance przypada nie więcej niż jedna osoba na rurkę chyba, że instruktor nakazał inaczej.
3.13 W przypadku zapełnienia się grupy, lista zapisów zostaje zamknięta.
3.14 Ze względu na ograniczoną ilość miejsc, pierwszeństwo na zajęciach mają osoby z wykupionym na daną grupę karnetem.
3.15 W przypadku małej ilości uczestników, RURAJ ma prawo rozwiązać grupę. W takim przypadku RURAJ proponuje udział w zajęciach innej grupy.
3.16 Zajęcia pole dance odbywają się, jeżeli obecne są co najmniej trzy osoby. W przeciwnym razie zajęcia traktowane są jakby się odbyły, a osoby które przyszły na zajęcia mają możliwość skorzystania z sali na treningu własnym (zajęcia open) oraz dodatkowo mogą odrobić zajęcia w innej grupie (po wcześniejszym ustaleniu z trenerem).
3.17 Odrabianie zajęć – w terminie 14 dni od dnia następującego, po dniu odwołanych zajęć, lub w przypadku zgłoszonej wcześniej nieobecności.
3.18 Osoby niepełnoletnie mogą korzystać z usług studia wyłącznie za przedstawioną pisemną zgodą doręczoną przez rodzica bądź opiekuna do studia, w terminie najpóźniej przed rozpoczęciem pierwszych zajęć lub przystąpieniem do wydarzeń organizowanych przez RURAJ.
3.20 W przypadku choroby lub niedyspozycji instruktora, RURAJ ma prawo dokonać zmiany kadry i wyznaczyć innego prowadzącego w zastępstwie na te zajęcia bez konieczności wcześniejszego informowania uczestników.
3.21 W sytuacjach losowych RURAJ ma prawo do odwołania zajęć. Zostaną one zrealizowane w innym terminie ustalonym z uczestnikami. Jeśli kursant nie może wziąć w nich udziału, niewykorzystana za nie kwota zostanie zaliczona na poczet innych zajęć.
3.22 Korzystanie z otwartej sali czyli zajęć open odbywać się może wyłącznie w uzgodnionym ze studiem terminie. Zabrania się korzystania ze sprzętu oraz Sali bez wcześniejszego ustalenia z RURAJ. Zajęcia te odbywają się bez udziału instruktora. Każdy uczestnik zajęć open uczestniczy w nich na własną odpowiedzialność. RURAJ nie ponosi odpowiedzialności za nieszczęśliwe wypadki, urazy czy kontuzje powstałe podczas wykonywania ćwiczeń.
3.23 Instruktor ma prawo odmówić udziału w zajęciach, jeśli uczestnik spóźni się na wyznaczoną godzinę więcej niż 15 min.

4. To co najważniejsze czyli nasze bezpieczeństwo

4.1 Zabronione jest przebywanie na sali bez wiedzy i zgody instruktora. Przebywając na sali należy podporządkować się poleceniom instruktora.
4.2 Na terenie RURAJ i obiektu, w którym znajduje się studio, obowiązuje całkowity zakaz palenia papierosów, stosowania środków odurzających, jak również spożywania i przychodzenia do RURAJ pod wpływem alkoholu. Osoby będące pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających, które weszły na teren RURAJ, nie mają prawa uczestnictwa w wykupionych zajęciach i będą poproszone o opuszczenie RURAJ. W takim wypadku opłata za zajęcia nie będzie zwracana.
4.3 Każdy uczestnik korzystający z usług studia zobowiązany jest do dbania o sprzęt, z którego korzysta oraz wykorzystywania go zgodnie z jego przeznaczeniem. W przypadku odnotowania nietypowej sytuacji związanej ze sprzętem, uczestnik zajęć zobowiązany jest do zgłoszenia takiej informacji instruktorowi RURAJ.
4.4 Rury do tańca należy czyścić tylko i wyłącznie przeznaczonym do tego płynem wskazanym przez instruktora.
4.5 Zabronione jest samodzielne rozkręcanie, czy przykręcanie rur bez zgody instruktora.
4.6 Osoby uczestniczące w zajęciach oświadczają iż są w pełni zdrowe i nie mają żadnych przeciwwskazań do uprawiania tego rodzaju sportu. RURAJ nie ubezpiecza kursantów od nieszczęśliwych wypadków, stąd każdy kursant robi to na własną odpowiedzialność.
4.7 Kobiety ciężarne i w połogu nie mogą brać udziału w zajęciach.
4.8 Dla bezpieczeństwa i komfortu wszystkich uczestników zajęć w RURAJ, każdy uczestnik zobowiązany jest do zaopatrzenia się we własnym zakresie w odpowiedni strój, ręcznik oraz ewentualne obuwie zmienne (np.: na zajęcia exotic pole dance).
4.9 RURAJ nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione na terenie studia. Rzeczy osobiste należy umieścić w wyznaczonych do tego miejscach w studio.
4.10 Figury i ćwiczenia wykonujemy tylko pod okiem instruktora prowadzącego zajęcia, chyba że instruktor stwierdzi iż dany kursant nie potrzebuje asekuracji i może wykonywać samodzielnie dane ćwiczenia. Zabrania się wzajemnej asekuracji uczestników na zajęciach bez wiedzy instruktora.

5. Ile za co, czyli CENNIK

5.1 Aktualny cennik studia dostępny jest w recepcji RURAJ, na stronie internetowej oraz w mediach społecznościowych. Cennik zawiera informacje o cenach karnetów i pojedynczych zajęć, a także ewentualne zniżki lub promocje.
5.2 Płatności za zajęcia można dokonać przelewem na konto:
lub gotówką w recepcji studia.
5.3 W przypadku utraty karnetu, możliwe jest wydanie duplikatu za dodatkową opłatą 5 PLN. Karnetów nie można przedłużyć, trzeba zakupić nowy z odpowiednią liczbą wejść. Wyjątkiem są sytuacje nagłe, takie jak choroba, śmierć osoby bliskiej, śmierć pupila lub inne sytuacje, które da się udokumentować. W takim przypadku, po wcześniejszym uzgodnieniu z instruktorem studia i przedstawieniu odpowiednich dokumentów, istnieje możliwość przedłużenia ważności karnetu o odpowiednią ilość dni, nie więcej jednak niż 14 dni. Przedłużenie ważności karnetu nie wiąże się z żadnymi dodatkowymi opłatami.
5.4 Rezygnacja z zajęć wiąże się z utratą karnetu i nie można odzyskać pieniędzy za niewykorzystane wejścia.
5.5 RURAJ zastrzega sobie prawo do zmiany cennika i zobowiązuje się poinformować uczestników
o planowanej zmianie, z minimum dwutygodniowym wyprzedzeniem.

6. Kilka słów na koniec

6.1 Osoby, które mają jakiekolwiek problemy ze zdrowiem nie zezwalające na uprawianie zajęć ruchowych, tj. pole dance, taniec, fitness, ćwiczenia gimnastyczne oraz osoby przyjmujące lekarstwa, które w jakikolwiek sposób wpływają na ich zdolności fizyczne i psychiczne, nie mogą uczestniczyć w zajęciach.
6.2 Kursant biorąc udział w zajęciach jest narażony na siniaki, otarcia, urazy mięśni, oparzenia od rury oraz w skrajnych przypadkach mogą grozić poważne operacje lub nawet śmierć. Kursant bierze pełną odpowiedzialność za swoje zachowanie podczas zajęć, oraz stan zdrowia psychicznego i fizycznego przed przystąpieniem do zajęć.
6.3 Informacje o stosownym obuwiu i stroju można uzyskać od instruktora prowadzącego zajęcia, kontaktując się telefonicznie lub w recepcji RURAJ.
6.4 W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem, stosuje się odpowiednie przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego, ustawy o prawach konsumenta i RODO.
6.5 Właściwym sądem do rozstrzygania ewentualnych sporów pomiędzy RURAJ a uczestnikami zajęć jest sąd właściwy dla siedziby RURAJ.

7. Co jest co czyli słownik pojęć

7.1 Uczestnik / kursant – osoba biorąca udział w zajęciach i wydarzeniach odbywających się na terenie studia RURAJ.
7.2 Instruktor – osoba wyznaczona przez RURAJ do prowadzenia zajęć.
7.3 Karnet – dokument uprawniający do uczestnictwa w zajęciach, wydawany po opłaceniu pełnej kwoty.
7.4 Wejście jednorazowe – prawo do uczestnictwa w jednym wybranym terminie zajęć, ustalonym wcześniej
z instruktorem.
7.5 Open / Trening własny – to zajęcia, które odbywają się bez obecności instruktora, ale w terminie ustalonym przez RURAJ.
7.6 Odrobienie zajęć – możliwość uczestnictwa w innych zajęciach, po ustaleniu terminu z instruktorem,
w zamian za te, które uczestnik nie mógł odbyć.